Как сделать встречу с журналистом полезной и продуктивной: советы экспертов

Время журналиста авторитетного издания — всегда на вес золота. Ровно как и время пиарщика известной компании. Выбраться на оффлайн встречу часто для обоих бывает очень непросто, поэтому многие функционируют в режиме онлайн-знакомства. Однако когда вам обоим необходимо более глубокое и стратегическое сотрудничество, без личной встречи не обойтись. Pressfeed решил собрать советы экспертов о том, как сделать встречу с журналистом максимально эффективной и полезной для вас обоих.

В качестве основы мы воспользовались колонкой бизнес-журналиста Николь Фэллон Тейлор и взяли отдельные комментарии наших российских коллег. Поэтому получился некий микс из рекомендаций.

Чаще всего встречи журналистов с пиарщиками длятся около 30 минут. Этого времени хватает, чтобы обсудить всё самое важное и интересное на стыке интересов и даже выпить чашку кофе. Чтобы сделать это время максимально продуктивным необходимо вот что:

1. Знайте, с кем вы встречаетесь

Если вы встречаетесь первый раз, просто удостоверьтесь, что знаете в лицо того, кого ждёте. А то часто получается, что 10 минут драгоценного времени люди проводят в одном помещении, и не зная вовсе, что сидят совсем рядом. Лучше созвониться, когда вы придете на место, и дать ориентиры как вас искать (если вы пришли первым) — «я сижу в красном свитере возле окна». Или что-то в это роде.

Александр Филимонов, младший партнер Artisan Group Public Relations:

— Чаще всего чтобы назначить такую встречу, необходимо журналиста чем-то зацепить. Очень хорошо помогают слухи о покупках активов, продаже долей и новых инициативах. Для этого нужно детально изучить текущее состояние рынка (закрытые ленты новостных агентств в помощь) и крайне желательно пообщаться с главными экономистами брокерских домов. Лучше всего, если вы располагаете неподтвержденным инсайдом или же непублично высказанным намерением кого-нибудь из средних игроков профильного рынка. Когда же начинается беседа, у специалиста есть ровно 5 минут для того, чтобы убедить журналиста в том, что он хорошо ориентируется в рынке и может быть полезен как носитель другого мнения. Если в течение пяти минут у вас этого не получилось — вся беседа впустую. 

2. Не жалейте время на светскую беседу

Вы не на нетворкинг-сессии — на личной встрече вы уже знаете кто есть кто, поэтому не надо сразу «продавать» свою компанию. Лучше в самом начале побеседуйте с журналистом о его последнем материале — это поможет выстроить контакт и расположить журналиста к общению с вами. Можно обсудить и простые человеческие вещи, спросить как вообще идут дела. Но не увлекайтесь слишком сильно — в конце концов, вы тут оба по делу.

Екатерина Кононова, генеральный директор BAKE Pro:

— В работе со СМИ очень важны приятельские отношения и связи. Каждый человек любит и ценит внимательное к нему отношение. Поэтому мой главный секрет прост: цените людей. 

Я всегда подписываюсь на журналистов в социальных сетях, наблюдаю, что им нравится, что не нравится, чего от жизни хотят. Достаю билеты на концерты, приглашаю на мероприятия моей компании и компаний моих клиентов, поздравляю со значимыми событиями в их жизни и карьере – в общем, веду себя с ними как с хорошими друзьями. Да почему «как» — они и есть хорошие друзья и приятели. Поэтому мне так просто договориться о публикациях, когда долгожданный инфоповод все-таки наступает. Либо оказаться в числе первых, кто знает главную тему следующего выпуска издания, которая идеально подходит для публикации интервью с одним из моих клиентов.

3. Слушайте

Когда вы спрашиваете журналиста о его планах на будущие материалы, слушайте. Внимательно слушайте. Вы можете узнать о том, что журналист думает о материале, в котором мог бы поучаствовать ваш клиент или, может быть, вы сможете помочь журналисту с контактами или идеями. К тому же — это проявление банального уважения.

Нина Макогон, основатель PR агентства HAVAR Communications (ХАВАР): 

— По опыту продуктивная встреча должна продлиться не более 1 часа и лучше проводить ее в первой половине дня, когда у всех включен «рабочий режим». Чтобы встреча прошла наиболее продуктивно нужно к ней подготовиться, а именно:

• изучить как минимум последний номер издания (вы, действительно, должны от корки до корки прочитать выпуск и понять общее настроение публикаций);
• полезно будет изучить социальные сети журналиста с которым планируется встреча (вы узнаете о последних новостях в его профессиональной и личной жизни, что позволит быстрее найти точки соприкосновения);
• подумать чем ВЫ можете быть полезны журналисту. Часто бывает так, что если вы выявите «боль» журналиста, поможете ему решить проблему или найдете контакт нужного человека, то представитель СМИ будет вам признателен за помощь;
• подготовить краткий словесный и запоминающийся бриф о своих нынешних проектах, для того, чтобы в нужный момент именно к вам обратились за комментарием.

4. Ищите возможности

Самые лучшие публикации рождаются обычно тогда, когда пиарщик перестает мыслить пресс-релизами. То есть сидящий перед вами журналист не сможет написать о новом продукте, но, возможно, генеральный директор компании по производству продукта окажется замечательным экспертом для ближайшего материала.

Евгения Шпак, PR директор Coffee and the City:

— Отношения с журналистами — это всегда дружеские отношения, основными темами для разговоров в которых является работа. Всегда важно поддерживать связь, даже если понимаешь, что сотрудничать вы будете не в ближайшем будущем, т.к. у одного журналиста много друзейзнакомыхколлег журналистов, помощь которых может понадобиться гораздо раньше или же кому-то из них понадобишься ты. Таким образом, встречаясь с кем-то определенным, важно не акцентировать разговор на чем-то одном, а рассказывать о задумках и проектах в целом. Это может навести как на идеи о совместных разработках, так и если затронется одна из подобных тем в журналистском обществе, твой недавний собеседник обязательно вспомнит о твоем рассказе и тем самым поможет и тебе и своему коллеге. 

5. Поблагодарите журналиста за встречу и напишите письмо

Правило хорошего нетворкинга гласит, что новым контактам надо напомнить о себе вскоре после встречи. Напишите журналисту письмо или сообщение в соцсетях, поблагодарите за встречу и набросайте план дальнейших действий, если вы договорились о чем-то конкретном. Будет хорошо, если какую-то часть этих договоренностей вы уже выполните в этом фоллоу-апе — пришлете комментарий, контакты или какую-то информацию, которую пообещали на встрече. Это не требует больших временных затрат, однако способно сильно возвысить вас в глазах журналиста.